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Política de Privacidad

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  1. ORGANIC TERRA RICA S.L., con CIF B44690162 y domicilio en Avda. De la Estación, nº 40, 3º-A informa a los usuarios y terceros interesados de los tratamientos de datos personales que realiza, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).

    1. Responsable del Tratamiento

    Los datos personales recogidos serán tratados por ORGANIC TERRA RICA S.L. como Responsable del Tratamiento.
    Contacto del Coordinador de Protección de Datos:
    loa@organicterrarica.es

    1. Finalidades del Tratamiento, Base de Legitimación y Datos Tratados

    Los tratamientos de datos se agrupan en bloques de afinidad para mayor claridad:

    1. Gestión Legal, Fiscal y Administrativa

    Gestión de clientes y proveedores

    • Finalidad: Gestión fiscal, contable y administrativa, emisión de facturas, cobros/pagos, comunicaciones profesionales.
    • Base jurídica: Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD); Interés legítimo (contacto profesional); Obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
    • Datos tratados: Nombre y apellidos, NIF/DNI, dirección, teléfono, email, firma, firma electrónica, cuentas bancarias, bienes y servicios contratados, licencias comerciales, transacciones económicas, compensaciones.

    Servicios contables y fiscales

    • Finalidad: Elaboración de libros contables, conciliaciones, presentación de impuestos, gestión económica-financiera.
    • Base jurídica: Ejecución de contrato; Obligación legal (fiscal y mercantil).
    • Datos tratados: Datos identificativos, características personales, laborales, bancarios, económicos, fiscales, nóminas, deducciones, sanciones administrativas.

    Servicios jurídicos

    • Finalidad: Asistencia legal en procedimientos administrativos, civiles, penales y laborales.
    • Base jurídica: Ejecución de contrato; Obligación legal; Interés legítimo (defensa jurídica).
    • Datos tratados: Identificativos, laborales, económicos, bancarios, resoluciones judiciales, datos sensibles e infracciones (cuando sea necesario).
    1. Certificaciones y Auditorías del Sector Agrícola y Alimentario

    Certificación Ecológica / Demeter / Global GAP / IFS Broker

    • Finalidad: Cumplimiento de estándares internacionales y verificación documental para mantener certificaciones de calidad.
    • Base jurídica: Ejecución de contrato; Obligación legal (normativa sectorial).
    • Datos tratados: Nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, email, firma, datos laborales y académicos.
    1. Cumplimiento Normativo y Protección de Datos

    Implantación y supervisión del RGPD

    • Finalidad: Evaluación del cumplimiento en protección de datos, auditorías internas y revisión documental.
    • Base jurídica: Obligación legal; Ejecución de contrato.
    • Datos tratados: Datos identificativos, de contacto, representación legal y datos de empleados, clientes, proveedores.

    Atención a derechos de interesados

    • Finalidad: Responder solicitudes de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, etc.
    • Base jurídica: Cumplimiento de obligación legal (Capítulo III RGPD).
    • Datos tratados: Identificativos, características personales, firma electrónica, datos de contacto.
    1. Marketing, Promociones y Comunicación Comercial

    Marketing, controlling y fidelización

    • Finalidad: Promociones, estudios de mercado, análisis financiero, envío de newsletters y campañas personalizadas.
    • Base jurídica: Consentimiento (no clientes); Interés legítimo (clientes actuales).
    • Datos tratados: Nombre, teléfono, email, dirección, preferencias, actividad comercial, datos financieros, suscripciones.
    1. Servicios Tecnológicos e Infraestructuras

    Soporte informático, software y seguridad digital

    • Finalidad: Mantenimiento de sistemas, control de accesos, protección de información, continuidad operativa.
    • Base jurídica: Ejecución de contrato; Interés legítimo.
    • Datos tratados: Identificativos, emails, registros de acceso, direcciones IP, metadatos, copias de seguridad.
    1. Plazos de Conservación

    Los datos serán conservados:

    • Según normativa fiscal y contable: 6 años.
    • Datos fiscales y laborales: mínimo 4 años.
    • Certificaciones: hasta 5 años tras la última renovación.
    • Comunicaciones comerciales: hasta revocación del consentimiento o fin de la relación.
    • Expedientes jurídicos: hasta 15 años si aplica legislación procesal.
    • Derechos RGPD: mínimo 3 años.
    1. Cesiones y Encargados del Tratamiento

    Podrán ser destinatarios:

    • Administración Pública (AEAT, Seguridad Social, CAECV, Agrocolor).
    • Entidades financieras y aseguradoras.
    • Entidades certificadoras y auditoras.
    • Empresas tecnológicas: INVA BPO, UCS Datacenter, B.i.Team, Lehmann Natur, Dropbox (DPF certificado).
    • Despachos jurídicos como Andersen Legal.
    1. Ejercicio de Derechos

    Los interesados pueden ejercer:

    • Derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad.
    • Contacto: loa@organicterrarica.es, indicando claramente el derecho que desea ejercer y adjuntando copia de su DNI.
    • También pueden reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.
    1. Medidas de Seguridad

    ORGANIC TERRA RICA S.L. aplica medidas técnicas y organizativas alineadas con su Anexo III de seguridad, garantizando la protección de la información y evitando accesos no autorizados, pérdidas, alteraciones o divulgaciones indebidas.